Analista de facility management

En APOYO Consultoría te ofrecemos la oportunidad de asumir un rol clave en la mejora de nuestras oficinas y áreas comunes, coordinando mantenimientos, proveedores y proyectos de infraestructura.

¿Qué retos tendrás? 

• Coordinar y dar seguimiento a los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas y áreas comunes, asegurando su oportuna ejecución y cierre, en coordinación con proveedores, personal técnico y el equipo interno.
• Monitorear el cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo y correctivo, identificando desviaciones y realizando el seguimiento correspondiente.
• Coordinar el adecuado funcionamiento de equipos e instalaciones, canalizando incidencias, observaciones técnicas y acciones correctivas con las áreas y proveedores correspondientes.
• Administrar los insumos, depósitos, documentación, certificados y archivos digitales vinculados a la infraestructura y el mantenimiento.
• Solicitar y comparar cotizaciones, realizar el seguimiento del presupuesto asignado, revisar la documentación de facturación y asegurar el control eficiente de pagos y sustentos documentarios.
• Coordinar y dar seguimiento a remodelaciones, adecuaciones y habilitación de espacios, verificando el cumplimiento de los plazos, la calidad y el alcance establecido.
• Dar seguimiento a la renovación de certificados de Defensa Civil, coordinando inspecciones, expedientes técnicos y el levantamiento de observaciones.
• Identificar y proponer oportunidades de mejora que contribuyan a optimizar recursos, fortalecer la eficiencia operativa y mejorar el funcionamiento de las oficinas y el edificio.
• Participa en proyectos de mejora de infraestructura y en el cumplimiento de requerimientos operativos y normativos.

¿Qué perfil buscamos?

• Egresado/a de la carrera técnica o universitaria de Ingeniería Industrial, Administración o afines relacionadas con la gestión de operaciones, infraestructura y servicios corporativos.
• Contar con conocimientos en facility management, gestión de mantenimiento o administración de inmuebles, incluyendo la coordinación de proveedores, el seguimiento de mantenimientos, la gestión de presupuestos, cotizaciones y documentación administrativa, así como nociones básicas sobre instalaciones de edificios y normativa de seguridad y Defensa Civil.
• Hasta 1 año de experiencia (incluyendo prácticas preprofesionales o profesionales) en posiciones de operaciones, logística, administración, infraestructura, servicios generales o áreas afines.
• Manejo de Office a nivel intermedio/avanzado.
• Inglés intermedio/avanzado.

¿Qué te ofrecemos?

• Aprendizaje constante y retador.
• Ambiente de trabajo grato, y comprometido con la diversidad, inclusión y sostenibilidad.
• EPS cubierta al 100% y tarifa preferencial para dependientes.