Asistente Ejecutivo/a

¿Qué retos tendras?

Brindarás soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia de Administración y, cuando sea requerido, a otras gerencias de la firma, adaptándote a las dinámicas y prioridades de cada equipo para contribuir a una gestión ágil, organizada y eficiente. Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Gerenta de Administración y su equipo, así como cubrir temporalmente a asistentes de otras gerencias durante vacaciones, ausencias u otras necesidades, asegurando la continuidad de sus actividades. 
• Gestionar agendas, reuniones, compromisos y viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, transporte, viáticos y liquidaciones, priorizando requerimientos según las necesidades de cada equipo
• Coordinar procesos administrativos vinculados con rendiciones de gastos, caja chica, contratos, órdenes de facturación, pagos a terceros y reembolsos a clientes. 
• Gestionar comunicaciones internas y externas, así como preparar y revisar documentos, presentaciones ejecutivas y materiales para reuniones, asegurando calidad, oportunidad y discreción. 
• Brindar soporte en la actualización y validación de dashboards e indicadores de gestión, así como en el registro y seguimiento de propuestas comerciales, clientes y pipeline en el CRM. 
• Coordinar la gestión de credenciales, constancias y evidencias de proyectos, el envío de encuestas de satisfacción y la organización de eventos, visitas y reuniones con clientes y otros stakeholders. 
• Utilizar herramientas de IA generativa, automatización y productividad digital para agilizar tareas administrativas e identificar oportunidades de mejora y simplificación de procesos.

¿Qué perfil buscamos?

• Egresado/a de la carrera técnica o universitaria de Administración, Ingeniería Industrial o afines. 
• Al menos 3 años de experiencia en funciones de asistencia ejecutiva, coordinación o soporte a líderes en empresas de servicios profesionales. 
• Deseable experiencia en consultoras, firmas de servicios B2B o empresas con ciclos comerciales activos. 
• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams. 
• Manejo de CRM y herramientas de seguimiento de pipeline comercial. 
• Uso de herramientas de IA generativa (Microsoft Copilot, Claude, ChatGPT u otras) para la productividad ejecutiva. 
• Excelente redacción, ortografía y comunicación escrita ejecutiva. 
• Inglés intermedio (deseable).

¿Qué te ofrecemos?

• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. 
• Buen ambiente laboral. 
• Exposición a proyectos de alto impacto y relación directa con líderes del área. 
• Ambiente de trabajo grato, retador y comprometido con la diversidad e inclusión.